Ym mis Gorffennaf 2025, dechreuodd sgwrs rhwng Prif Swyddog Gweithredol LEAP Housing, Heidi Walton, a James Grubb gan fod LocalMotion Lincoln yn awyddus i archwilio'r cyfle i fwy o bobl ifanc (15-25 oed) ddod yn ymddiriedolwyr neu'n aelodau bwrdd ledled y ddinas. Mae hyn yn cefnogi ein huchelgais i gael lleisiau ifanc o'n cymunedau lleol wedi'u chwyddo mewn mannau gwneud penderfyniadau a gosod gweledigaeth.
Ymddiriedolwyr yw pobl sy'n helpu i lunio gweledigaeth a chyfeiriad elusennau yn ogystal â chael dweud eu dweud ar reolaeth weithredol elusennau. Rhaid i ymddiriedolwyr fod yn 16 oed o leiaf i fod yn ymddiriedolwr elusen sy'n gwmni neu'n sefydliad corfforedig elusennol (CIO) neu dros 18 oed i fod yn ymddiriedolwr unrhyw elusen.
Cysylltodd James â LocalMotion Lincoln gyntaf trwy ei rôl gyflogedig yn Lincolnshire Coop. Mynegodd ddiddordeb o'i brofiad ei hun o amgylch y system dai a chynigiodd gyd-hwyluso sgyrsiau gyda phobl ifanc mewn digwyddiad Raising Lincoln's Young Voices a gynhaliwyd yng Ngholeg Lincoln ym mis Ebrill 2024.
Roedd Heidi yn ymwybodol o'r gwaith y mae LocalMotion Lincoln yn ei wneud i rymuso ein cymuned leol a'n sector elusennol. Mae LEAP Housing wedi ymrwymo i fynd i'r afael â digartrefedd a chefnogi pobl agored i niwed - llawer ohonynt yn bobl ifanc.
Fel rhan o esblygiad ehangach bwrdd LEAP, gyda'r nod o ddod â mwy o fewnwelediad a phrofiad amrywiol i mewn, roedd Heidi yn awyddus i ddod â pherson ifanc â phrofiad byw o'r heriau o fewn y system dai leol i mewn fel ymddiriedolwr.
Etholwyd James i'r bwrdd gyda chefnogaeth lawn Heidi a chadeirydd ei hymddiriedolwyr, a mynychodd ei gyfarfod bwrdd cyntaf ym mis Hydref 2025.
Ym mis Chwefror 2026, cysylltodd LocalMotion Lincoln â Heidi a James i weld beth arall oedd ei angen arnynt a dysgu o'u profiadau hyd yn hyn.
Dyma ychydig o'r dysgu a ddaeth i'r amlwg yn ystod y sgwrs:
- Mae amseru’n allweddol – digwyddodd y penderfyniad i ddod ag ymddiriedolwr ifanc i mewn fel rhan o gyfnod pontio ymddiriedolwr ehangach ar gyfer LEAP a oedd yn cynnwys adolygiad sefydliadol. Roedd yna lawer iawn o weithgarwch a helpodd ef i “ddod i fyny’n gyflym”
- Mae rhyngweithio rheolaidd yn meithrin hyder – Yn ystod y 6-9 mis cyntaf mae'n ddefnyddiol cael system gyfeillion ar waith i gynnig cefnogaeth fentora, arweiniad a bwrdd sain rhwng cyfarfodydd y bwrdd a'r pwyllgor.
- Mae angen i ni fod yn realistig: nid oes gennym gapasiti diderfyn - Roedd ymwybyddiaeth gan James a Heidi nad yw rôl yr ymddiriedolwr yn dechrau ac yn gorffen gyda chyfarfodydd ffurfiol. Mae angen rheoli disgwyliadau ohonoch chi'ch hun a disgwyliadau eraill yn y gwaith i gynnal perthnasoedd.
- Deall y sgiliau a'r profiad y gall person ifanc eu cynnig fel ymddiriedolwr – Os yw person ifanc yn cael ei gyflogi yn rhywle arall neu'n cael hyfforddiant, mae angen cydnabod a gwerthfawrogi'r cyfleoedd datblygiad personol a "chyfnewid sgiliau" sy'n digwydd
- Osgowch ddull symbolaidd - Peidiwch â phenodi person ifanc i "dicio blwch" neu oherwydd bod teimlad o "mae'n rhaid iddo ddigwydd". Mae angen cefnogaeth eang gan aelodau'r bwrdd i greu a chynnal diwylliant o onestrwydd radical lle gellir clywed a myfyrio ar safbwyntiau a safbwyntiau amgen.
- Byddwch yn Agored i Graffu - Gall naratifau cyfredol sy'n cael eu gyrru gan gymdeithas ynghylch swyddi/rolau ymddiriedolwyr yn ogystal â safbwyntiau mewnol ynghylch rôl yr ymddiriedolwr o fewn rhai sefydliadau greu deinameg pŵer nad yw'n ddefnyddiol. Dylai pawb sy'n gysylltiedig deimlo eu bod wedi'u grymuso i gwestiynu'r naratifau hynny wrth gynnal empathi a pharch.
Mae Heidi yn credu bod cael James yn ymddiriedolwr LEAP wedi cael effaith fawr, yn enwedig mewn trafodaethau ynghylch strategaeth, olyniaeth a gweledigaeth.
Rhannodd James fod ei brofiad fel ymddiriedolwr wedi newid y ffordd y mae wedi mynd ati i ymgyrch gyfarwyddwr cydweithredol yn ddiweddar – yn benodol o ran iaith a phwrpas rolau o'r fath.
Mae Heidi yn argymell y dylai unrhyw sefydliad sy'n edrych i benodi ymddiriedolwr ifanc fyfyrio ar y broses sefydlu a sut y gellir eu cefnogi i deimlo eu bod wedi'u hymgorffori a'u grymuso o fewn y sefydliad. Er enghraifft, ymwelodd James â llety tenantiaid gyda'r tîm fel rhan o'i broses sefydlu ac mae wedi cael lle i ofyn cwestiynau'n rheolaidd ers hynny.
Mae Heidi a James wedi cael eu hysbrydoli gan waith Mudiad yr Ymddiriedolwyr Ifanc sy'n dod â ymddiriedolwyr ifanc presennol ac uchelgeisiol, cyflogwyr a chynghreiriaid ynghyd i gynyddu cynrychiolaeth ymddiriedolwyr 30 oed ac iau ar fyrddau elusennau.
Os hoffech chi ddysgu mwy am waith Mudiad yr Ymddiriedolwyr Ifanc, ewch i'w gwefan: https://youngtrustesmovement.org/