Fel y Gwesteiwr Cyllidol Cenedlaethol ar gyfer LocalMotion, mae Sefydliad Esmée Fairbairn (EFF) yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif. Rydym wedi ymrwymo i ofalu am eich gwybodaeth bersonol, ei thrin mewn modd cyfrifol a'i diogelu gyda mesurau diogelwch gweinyddol, technegol a ffisegol safonol y diwydiant.

Mae EFF yn dilyn dau egwyddor arweiniol o ran eich preifatrwydd:

• Tryloywder . Rydym yn gweithio'n galed i fod yn dryloyw ynghylch pa wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu a'i phrosesu.
• Symlrwydd . Rydym yn ymdrechu i ddefnyddio iaith hawdd ei deall i ddisgrifio ein harferion preifatrwydd er mwyn eich helpu i wneud dewisiadau gwybodus.

Mae Sefydliad Esmée Fairbairn (EFF) wedi'i gofrestru fel rheolwr data gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Mae hefyd yn elusen gofrestredig (rhif cofrestru 200051) gyda'i phrif le busnes ar y 6ed Llawr, 210 Pentonville Road Llundain N1 9JY. Os oes gennych unrhyw ymholiadau am yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu am unrhyw agwedd ar reoli data EFF, cysylltwch â'n harweinydd diogelu data yn hello@localmotion.org.uk .

Mae Sefydliad Banc Lloyds ar gyfer Cymru a Lloegr (LBFEW) yn cynnal systemau TG a staff LocalMotion. Mae LBFEW yn elusen gyda rhif elusen gofrestredig 327114 ac yn gwmni cofrestredig gyda Rhif Cwmni 1971242 gyda'u prif le busnes yn Ail Lawr, Adeilad y Gymdeithas, 8 Stryd yr Holl Saint, Llundain, N1 9RL.

Bydd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn cael ei ddiweddaru'n rheolaidd i sicrhau ei fod yn parhau i gydymffurfio â'r rheoliadau diweddaraf a'r arfer gorau. Fe'i diweddarwyd ddiwethaf ar 19/06/2025.

Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn ganllaw manwl i sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth. Mae'n nodi ein dull o sut rydym yn trin eich gwybodaeth bersonol yn y meysydd canlynol:

1. Ymwelwyr i'n gwefannau
2. Rhestrau Postio
3. Cydweithio adnoddau
4. Ymgeiswyr gwobrau, derbynwyr gwobrau presennol a chyn-dderbynwyr gwobrau
5. Contractwyr
6. Cysylltiadau busnes
7. Ymchwil a wnaed gan EFF
8. Aelodau o'r cyhoedd sy'n gwneud ymholiadau
9. Ymwelwyr â Swyddfeydd EFF neu leoliadau a logwyd gan
10. SymudiadLleol
11. Cynrychiolwyr Digwyddiadau a Dysgu
12. Cyflenwyr ac eraill yr ydym yn gwneud taliadau iddynt
13. Gweithgaredd buddsoddi
14. Systemau Rheoli TG
15. Ymgeiswyr am swyddi, staff presennol a chyn-staff
16. Rhestrau postio
17. Cyfryngau cymdeithasol
18. Ffotograffau a Fideos
19. Cyhoeddiadau
20. Gofynion Archwilio a Rheoleiddio

Pan fydd rhywun yn ymweld â www.localmotion.org.uk rydym yn defnyddio gwasanaeth trydydd parti, Google Analytics , i gasglu gwybodaeth safonol am ddefnydd y rhyngrwyd a manylion am batrymau ymddygiad ymwelwyr. Rydym yn gwneud hyn i ddarganfod pethau fel nifer yr ymwelwyr â gwahanol rannau'r wefan. Cyn gynted ag y bydd y wybodaeth hon yn cael ei chasglu trwy Google Analytics, mae cyfeiriadau IP defnyddwyr yn cael eu gwneud yn anhysbys, ac ni fyddwn yn gwneud unrhyw ymdrech i ddarganfod hunaniaeth y rhai sy'n ymweld â'n gwefan.

Mae ein gwefan yn cael ei chynnal gan Kalaidoscope, sy'n darparu cwmwl data preifat i ni. Ar wahân i'r data dadansoddol a gesglir gan Google Tag Manager a Google Analytics, bydd y wefan hefyd yn casglu pob cais a wneir i'r gweinydd i ganfod ac atal twyll a mynediad heb awdurdod ac i gynnal diogelwch y gweinydd. Nid yw'r darparwr cynnal yn storio unrhyw wybodaeth heblaw am logiau mynediad a gwallau a chedwir y manylion hyn am bedair wythnos yn ddiofyn ac yna'n cael eu dileu.

Rydym yn defnyddio cwcis ar ein gwefannau er mwyn gwneud i'r gwefannau weithio'n fwy effeithlon yn ogystal â darparu gwybodaeth am y defnydd o'r safle. Mae'r cwcis yn casglu gwybodaeth ar ffurf ddienw, gan gynnwys nifer yr ymwelwyr â'r wefan a'r blog, o ble mae ymwelwyr wedi dod i'r wefan a'r tudalennau y gwnaethon nhw ymweld â nhw. Mae polisi cwcis EFF a gwybodaeth am sut i newid gosodiadau cwcis ar gael yma .

Mae LocalMotion wedi dirprwyo adnoddau i chwe lle i gefnogi newidiadau lleol i ffyrdd o weithio a all fynd i'r afael â gwraidd anghyfiawnderau cymdeithasol, amgylcheddol ac economaidd ar y cyd. Lle rydym yn darparu adnoddau ar gyfer cydweithio cenedlaethol, ar draws lleoedd LocalMotion, dim ond cymaint o wybodaeth ag sydd ei hangen arnom y byddwn yn gofyn amdani er mwyn sicrhau ei fod yn bodloni ein pwrpas elusennol, i weithio gyda phobl i reoli'r gwaith ac i ddysgu o'r gwaith yn effeithiol, ystyried ceisiadau a gyflwynwyd am adnoddau, i reoli gwobr os ydych chi'n llwyddiannus ac i fonitro ei chynnydd. Wrth gyflwyno cynnig, rydych chi'n cytuno i ni brosesu eich data at y dibenion hyn ac yn y ffyrdd a amlinellir yn yr adran hon.

Weithiau efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol sensitif i'n galluogi i fonitro amrywiaeth ein gwaith ac weithiau rydym yn defnyddio fersiwn premiwm o SurveyMonkey, ynghyd â Chytundeb Prosesu Data SurveyMonkey, i gasglu'r data hwn. Bydd y data hwn yn cael ei ddienwi ar ôl iddo gael ei baru â'r penderfyniad i ddyfarnu grant neu wrthod a chynnydd y cais wedi'i gofnodi.

Rydym yn defnyddio Salesforce i storio data grantiau. Mae ein hachos Salesforce wedi'i gynnal yn yr AEE ac mae'n cydymffurfio â GDPR. Mae rhagor o wybodaeth am Wybodaeth Preifatrwydd Salesforce ar gael yma .

Os byddwch yn gofyn am adnoddau gennym ni neu'n eu derbyn, byddwn yn cadw cofnod i'n galluogi i gynnal cofnodion o'ch hanes ariannu gyda ni, gan gynnwys nodiadau asesu. Yn ogystal â data mewn unrhyw gynnig i ni, byddwn yn cadw unrhyw ddata personol sy'n gysylltiedig â gweinyddu neu weithredu'r adnoddau a gewch, gan gynnwys enw, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.

Efallai y byddwn yn defnyddio aseswyr, cynghorwyr, ymgynghorwyr, barnwyr, aelodau grŵp cydlynu lleol neu weithgor i'n cynorthwyo gyda'r broses o wneud penderfyniadau a rheoli cynigion a dderbyniwn, gan gynnwys gweithgareddau dysgu, gwerthuso ac ymchwil. Cyn rhannu data ag unrhyw barti, rydym yn sicrhau bod cytundeb prosesu data sy'n bodloni safonau GDPR ar waith.

Cyflwynir cyfrifon blynyddol LocalMotion i Grŵp Stiwardio Strategol sy'n cynnwys cynrychiolwyr cyllidwyr a lleoedd lleol. Fel y Cynhaliwr Cyllidol Cenedlaethol, mae Sefydliad Esmee Fairbairn yn cadw cofnodion cyllid cyfredol ar gyfer cydweithrediad cyllidwyr LocalMotion. Mae'r rhain yn cofnodi'r holl incwm a gwariant yn erbyn "Cronfa Costau Gorbenion LocalMotion", "Cronfa Grantiau LocalMotion" a Chronfa Buddsoddi Cymdeithasol. Mae gan Grŵp Stiwardio Strategol sy'n cynnwys cynrychiolwyr cyllidwyr a lleoedd gyfrifoldeb dyddiol am reoli'r rhain. Efallai y byddwn yn cynnwys gwybodaeth am grantiau a ddyfarnwyd mewn cyflwyniadau am LocalMotion a gwaith y Sefydliad.

Efallai y bydd adegau pan fyddwn yn rhannu gwybodaeth gyda sefydliad trydydd parti fel elusen neu gyllidwr arall a allai gysylltu â ni i gael cyfeiriad. Bydd y rhan fwyaf o wybodaeth yn sefydliadol ac nid yn bersonol, ond ar adegau gellir cynnwys data personol (er enghraifft enwau uwch staff). Mae hwn yn fuddiant cyfreithlon gan y bydd yn gwella cyllid i'r sectorau a ariannwn.

Efallai y byddwn yn casglu data personol gan gysylltiadau busnes i'n galluogi i ymgymryd â gweithgareddau cyfreithlon LocalMotion, rôl y Sefydliad fel Gwesteiwr Cyllidol Cenedlaethol LocalMotion a rôl cynnal TG LBFEW.

O bryd i'w gilydd, gall LocalMotion neu'r Sefydliad gynnal ymchwil a fydd yn cynnwys casglu data personol. Lle bo'n bosibl, bydd y data hwn yn cael ei ddienwi cyn ei gyhoeddi. Lle nad yw dienwi'n bosibl, dim ond os derbynnir caniatâd penodol y bydd data'n cael ei rannu. Efallai y byddwn yn defnyddio SurveyMonkey ar gyfer rhywfaint o'r ymchwil hwn. Bydd unrhyw ddata personol adnabyddadwy yn cael ei gadw am hyd at flwyddyn ar ôl cwblhau'r prosiect.

Os byddwch yn cysylltu â LocalMotion gydag ymholiad, byddwn yn storio eich manylion dim ond cyhyd ag sydd ei angen i'n galluogi i ymateb i'ch ymholiad ac am hyd at 3 mis ar ôl ein hymateb. Gall hyn fod dros y ffôn, e-bost neu ohebiaeth ysgrifenedig. Os yw eich ymholiad yn ymwneud â gofyn am adnoddau neu gyngor, byddwn yn cadw eich manylion am hyd at 18 mis i sicrhau bod gennym y data i gyfeirio ato rhag ofn y byddwch yn gwneud ymholiadau neu gyflwyniadau pellach.

Os byddwch yn cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr, byddwn yn cadw eich manylion personol i'n galluogi i gysylltu â chi ynglŷn â'n gwaith a mentrau neu newyddion perthnasol eraill trwy ein cylchlythyr. Rydym hefyd yn darparu ein cylchlythyr i'r rhai y mae gennym fuddiannau busnes cyfreithlon gyda nhw fel y rhai a ariennir gennym. Gallwch ddad-danysgrifio unrhyw bryd. Rydym yn defnyddio darparwr trydydd parti, MailChimp, i gadw data ein tanysgrifwyr. Rydym yn casglu ystadegau ynghylch agor e-byst a chliciau gan ddefnyddio technolegau safonol y diwydiant i'n helpu i fonitro a gwella ein cylchlythyr. Am ragor o wybodaeth, gweler polisi preifatrwydd MailChimp .

Os byddwch yn ymweld â swyddfeydd EFF neu leoliadau eraill rydyn ni'n eu llogi ar gyfer cyfarfodydd, byddwn yn gofyn i chi roi eich enw a'ch manylion cyswllt i'n galluogi i gadw golwg ar y mynychwyr yn yr adeilad. Ni fyddwn yn ei ddefnyddio at unrhyw ddiben arall. Fodd bynnag, byddwn yn cadw manylion am nifer yr ymwelwyr â'n swyddfeydd, at ddibenion monitro.

Os byddwch yn ymuno â digwyddiadau dysgu LocalMotion, byddwn yn gofyn i chi roi eich enw a'ch manylion cyswllt er mwyn i ni allu olrhain mynychwyr mewn digwyddiadau neu weithgareddau dysgu a ddarparwn. Byddwn yn rhannu gyda darparwyr dysgu dim ond lle bo angen i gefnogi cyflwyno'r digwyddiad neu'r profiad dysgu. Byddwn yn sicrhau bod darparwyr dysgu yn cydymffurfio â GDPR a bod ganddynt bolisi priodol, gan gynnwys polisi prosesu data lle bo'n briodol. Byddwn yn cadw manylion personol am gynrychiolwyr digwyddiadau a hyfforddiant am uchafswm o ddwy flynedd.

Os oes gennym rwymedigaeth i'ch talu (e.e. yn dilyn darparu gwasanaethau neu i ad-dalu treuliau) byddwn yn casglu data personol gennych i'n galluogi i gwblhau'r trafodiad cytundebol hwn. Byddwn yn storio'r data hwn yn system gyfrifyddu'r sefydliad, Sage. Rydym yn defnyddio bancio ar-lein i wneud taliadau i gyflenwyr.

Mae'n ofynnol i weinyddwyr cronfeydd buddsoddi a sefydliadau eraill y gallwn gontractio â nhw, yn ôl deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian (AML), wirio hunaniaeth eu cleientiaid. Felly, at ddibenion AML mae'n ofynnol i ni gadw data personol am ymddiriedolwyr a chyfarwyddwyr sefydliadau. Caiff y data hwn ei adolygu bob 6 mis i sicrhau mai dim ond copïau cyfredol cywir sy'n cael eu cadw a bod gwybodaeth sydd allan o ddyddiad yn cael ei dinistrio. Fodd bynnag, bydd EFF yn cadw copïau o ddogfennaeth AML a anfonir at gronfeydd buddsoddi i wirio hunaniaeth am oes y buddsoddiad hwnnw lle mae'r ddogfennaeth AML yn rhan o'r trefniant cytundebol gyda'r gronfa honno.

Bydd EFF yn casglu data personol cysylltiadau mewn cwmnïau buddsoddi a banciau fel rhan o'n trafodaethau â nhw. Bydd hyn yn cael ei gadw am hyd y contract ac yna'n cael ei ddileu.

Rheolir systemau TG LocalMotion gan Sefydliad Banc Lloyds ar gyfer Cymru a Lloegr (LBFEW). Mae LBFEW yn un o gyllidwyr LocalMotion. Mae Sefydliad Banc Lloyds yn defnyddio sawl system i reoli ei seilwaith TG. Cesglir data personol defnyddwyr (fel arfer staff yn unig) i'n galluogi i reoli a gweithredu ein systemau ac mae'n cael ei gofnodi yn ein cyfrifon a gedwir ar y systemau hyn.

Mae hyn yn cynnwys:

• Cynnal Gwe Eco – i gynnal ein gwefan
• Google – i roi dadansoddiadau gwefan i ni gan gynnwys ffurflenni cofrestru ar gyfer hyfforddiant ac ymweliadau
• Microsoft 365 – i ddarparu cyfleusterau MS Office, gan gynnwys e-bost, SharePoint, storio ffeiliau a Teams ar gyfer gweithrediadau o ddydd i ddydd LocalMotion
• SurveyMonkey – i gasglu gwybodaeth sy'n ymwneud â dysgu ac ymchwil.

Yn ogystal, mae Salesforce yn cael ei ddal ar systemau Sefydliad Esmee Fairbairn i gael mynediad at, golygu a storio ein data sy'n ymwneud â grantiau a cheisiadau gweithredol a blaenorol.

Darperir cymorth TG gan Lawrence Edwards . Mae gan LBFEW gontract gyda Lawrence Edwards. Mae gan Lawrence Edwards fynediad i holl systemau LocalMotion, ac eithrio Salesforce, at ddibenion cymorth a chynnal a chadw yn unig ac mae'n rheoli systemau wrth gefn a rheoli sbam LocalMotion. Mae eu contract yn cynnwys cytundeb prosesu data gyda LBFEW sy'n bodloni safonau GDPR.

Mae LBFEW yn cynnal rolau staffio cenedlaethol ar gyfer LocalMotion gydag EFF yn cymryd cyfrifoldeb rheoli llinell am rolau cenedlaethol o fewn LocalMotion.

Dim ond at ddiben bwrw ymlaen â'ch cais, neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol os oes angen, y bydd yr holl wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses ymgeisio am swydd yn cael ei defnyddio.

Ni fyddwn yn rhannu unrhyw wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses recriwtio gydag unrhyw drydydd partïon at ddibenion marchnata nac yn storio unrhyw wybodaeth y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd. Bydd yr wybodaeth a ddarparwch yn cael ei chadw'n ddiogel gennym ni a/neu ein proseswyr data p'un a yw'r wybodaeth ar ffurf electronig neu gorfforol.

Byddwn yn defnyddio'r manylion cyswllt a roddwch i ni i gysylltu â chi i symud eich cais ymlaen. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth arall a roddwch i asesu eich addasrwydd ar gyfer y rôl rydych wedi gwneud cais amdani.
Nid ydym yn casglu mwy o wybodaeth nag sydd ei hangen arnom i gyflawni ein dibenion datganedig ac ni fyddwn yn ei chadw am gyfnod hirach nag sy'n angenrheidiol.

Defnyddir y wybodaeth rydyn ni'n gofyn amdani i asesu eich addasrwydd ar gyfer cyflogaeth. Nid oes rhaid i chi ddarparu'r hyn rydyn ni'n gofyn amdano, ond gallai effeithio ar eich cais os na wnewch chi. Bydd gwybodaeth ar y ffurflen cyfle cyfartal yn cael ei thrin yn gyfrinachol ac ni fydd yn cael ei gweld gan staff sy'n ymwneud yn uniongyrchol â'r broses ddethol. Bydd yr holiadur yn cael ei ddatgysylltu oddi wrth y ffurflen gais cyn i'r rhai sy'n ymwneud â'r broses ddethol weld y ffurflen, yn cael ei storio ar wahân a'i ddefnyddio i ddarparu ystadegau at ddibenion monitro yn unig ac ar ôl hynny bydd yn cael ei ddinistrio.

Os na fyddwch yn llwyddiannus ar unrhyw gam o'r broses, bydd y wybodaeth a ddarparwyd gennych hyd at y pwynt hwnnw yn cael ei chadw am 6 mis o ddiwedd yr ymgyrch.

Rydym yn cadw gwybodaeth a gynhyrchir drwy gydol y broses asesu, er enghraifft nodiadau cyfweliad, am 6 mis ar ôl i'r ymgyrch ddod i ben.

Os byddwch yn llwyddiannus, byddwn yn cadw'r wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses ymgeisio fel rhan o'ch ffeil gyflogai. Mae hyn yn cynnwys eich datganiad cofnodion troseddol, addasrwydd i weithio, cofnodion o unrhyw wiriadau diogelwch a chyfeiriadau. Bydd eich ffeil gyflogaeth hefyd yn cynnwys yr holl ddata personol sy'n gysylltiedig â'ch cyflogaeth yn y Sefydliad. Bydd hyn yn cael ei gadw am hyd eich cyflogaeth ynghyd â 6 blynedd ar ôl diwedd eich cyflogaeth. Ar ôl yr amser hwnnw, byddwn yn cadw manylion sylfaenol eich enw, dyddiad cychwyn a gorffen a theitl eich swydd at ddibenion archif yn unig.

Bydd manylion cyswllt personol gweithwyr yn cael eu rhannu gyda rheolwyr ac ymddiriedolwyr y Sefydliad at ddibenion cyswllt brys yn unol â Chynllun Adfer ar ôl Trychineb y Sefydliad. Bydd manylion cyswllt personol cysylltiadau brys enwebedig ar gyfer aelodau staff unigol yn cael eu cadw ar ffeiliau gweithwyr a dim ond mewn argyfwng y byddant yn cael eu defnyddio. Bydd y rhain yn cael eu dileu o fewn mis i'r gweithiwr adael y Sefydliad.

Gall EFF a LBFEW ddefnyddio asiantaethau recriwtio i gynorthwyo gyda llenwi swyddi LocalMotion. Bydd manylion Polisïau Preifatrwydd yr asiantaethau ar gael ar eu gwefannau.

Mae LocalMotion yn defnyddio amrywiaeth o lwyfannau cyfryngau cymdeithasol gan gynnwys LinkedIn, Instagram, Facebook, a YouTube. Efallai y byddwn weithiau'n defnyddio darparwr trydydd parti i reoli a mesur ein rhyngweithiadau cyfryngau cymdeithasol.

Yn aml, bydd LocalMotion yn defnyddio fideos, a all gael eu comisiynu gennym ni neu eu cyflwyno gan y rhai rydym yn gweithio gyda nhw, i ddangos gwaith LocalMotion neu'r Sefydliad a'r mentrau rydym yn eu cefnogi a gall y rhain gynnwys data personol a gasglwn fel rhan o weithgareddau cyfreithlon LocalMotion a'r Sefydliad. Gall fideos gael eu storio ar systemau LocalMotion (a gynhelir gan LBFEW) neu eu cynnal ar LocalMotion.org.uk a/neu drwy Vimeo neu YouTube.

Gall fideos a gomisiynir gan LocalMotion gael eu recordio a'u golygu gan wneuthurwyr ffilmiau allanol a bydd gennym gytundeb prosesydd data sy'n bodloni safonau GDPR ar waith.

O bryd i'w gilydd efallai y byddwn yn arddangos fideos a gynhyrchwyd gan drydydd partïon fel grantiaid neu bartneriaid yr ydym yn gweithio gyda nhw trwy ein sianeli cyfathrebu a sianeli cyfathrebu ein harianwyr a'n partneriaid LocalMotion. Wrth wneud hynny, byddwn yn gwneud pob ymdrech i sicrhau bod caniatâd addas a chydymffurfiaeth â GDPR yn cael eu bodloni cyn defnyddio fideo.

Efallai y byddwn yn tynnu lluniau o ddigwyddiadau y mae LocalMotion yn eu cynnal neu'n ymwneud â nhw a byddwn yn hysbysu cyfranogwyr mai dyma'r achos naill ai drwy hysbysiad neu ffurflenni penodol. Mae gan gyfranogwyr yr hawl i dynnu eu caniatâd yn ôl drwy ddilyn y cyfarwyddiadau a roddir.

Byddwn hefyd yn tynnu lluniau o staff – lluniau pen ac mewn digwyddiadau. Gofynnir i staff roi eu caniatâd i ddefnyddio'r lluniau hyn.

Efallai y byddwn yn defnyddio'r ffotograffau yn LocalMotion neu'n cyhoeddiadau cyllidwyr, cyfryngau cymdeithasol, gwefan neu'r wasg. Bydd ffotograffau'n cael eu storio ar systemau LBFEW a'u cadw am hyd at 5 mlynedd, neu yn achos lluniau pen staff nes bod y person yn gadael LBFEW. Os byddwn yn comisiynu ffotograffydd allanol, byddwn yn rhoi cytundeb prosesydd data ar waith sy'n bodloni safonau GDPR a bydd y ffotograffydd yn rhwym i'r un polisi cadw ffotograffau.

O bryd i'w gilydd efallai y byddwn yn gofyn am ddelweddau gan y rhai rydym yn gweithio gyda nhw i hyrwyddo'r gwaith rydym yn ei gefnogi trwy ein sianeli cyfathrebu. Wrth gael mynediad at ddelweddau, byddwn yn gwneud pob ymdrech i sicrhau bod caniatâd addas a chydymffurfiaeth â GDPR yn cael eu bodloni cyn defnyddio'r delweddau.

Efallai y byddwn yn casglu manylion personol am unigolion sy'n ymwneud â gwaith LocalMotion (neu'r Sefydliad) er mwyn cynhyrchu cyhoeddiadau am waith LocalMotion a'i gyllidwyr. Byddwn yn cael caniatâd yr unigolion dan sylw i'w cynnwys. Mae'r wybodaeth a gynhwyswn mewn cyhoeddiadau LocalMotion yn cael ei rhannu trwy ein gwefan a sianeli cyfathrebu eraill, gan gynnwys datganiadau i'r wasg a chyfryngau cymdeithasol. Wrth baratoi a lledaenu cyhoeddiadau, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth ag amrywiaeth o broseswyr trydydd parti. Er enghraifft, bydd dylunwyr graffig yn aml yn fformatio ac yn trefnu argraffu cynnwys. Efallai y bydd darllenwyr prawf a/neu ymgynghorwyr yn cael eu cyflogi i adolygu gwaith. Ym mhob achos byddwn yn sicrhau bod cytundeb prosesydd data ar waith sy'n bodloni safonau GDPR. Bydd LocalMotion yn cadw copïau digidol a chaled o gyhoeddiadau trwy systemau TG LBFEW er mwyn cynnal archif o waith LocalMotion.

Efallai y byddwn yn rhannu unrhyw ddata am weithrediad LocalMotion gydag EFF, gydag archwilwyr y Sefydliad, KPMG , CThEM , y Comisiwn Elusennau , Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth , Tŷ'r Cwmnïau , ein harianwyr (Sefydliad City Bridge, Sefydliad Esmee Fairbairn, Sefydliad Lankelly Chase, Sefydliad Banc Lloyds ar gyfer Cymru a Lloegr a Sefydliad Paul Hamlyn) neu gyrff rheoleiddio eraill os bydd hyn yn angenrheidiol i gwblhau gofynion archwilio a rheoleiddio statudol.

O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a ddaeth i rym ar 25 Mai 2018 mae gennych hawliau fel unigolyn sy'n destun data y gallwch eu harfer mewn perthynas â'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Gallwch ddarllen mwy am yr hawliau hyn ar wefan yr ICO yma .

Mae LocalMotion yn ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rheswm hwn, rydym yn cymryd unrhyw gwynion a dderbyniwn am hyn o ddifrif iawn. Rydym yn annog pobl i'w dwyn i'n sylw os ydynt o'r farn bod ein casglu neu ddefnyddio gwybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu'n amhriodol. Byddem hefyd yn croesawu unrhyw awgrymiadau ar gyfer gwella ein gweithdrefnau. I gysylltu â ni, neu godi pryder, e-bostiwch hello@localmotion.org.uk

Cafodd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ei ddrafftio gyda byrder ac eglurder mewn golwg. Nid yw'n darparu manylion cynhwysfawr am bob agwedd ar gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol gan LocalMotion ac EFF. Fodd bynnag, rydym yn hapus i ddarparu unrhyw wybodaeth neu esboniad ychwanegol sydd ei angen. Dylid anfon unrhyw geisiadau am hyn at ein harweinydd diogelu data c/o LocalMotion yn y cyfeiriad EFF yn y Cyflwyniad uchod.

Os ydych chi am wneud cwyn am y ffordd rydym ni wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch chi gysylltu â'r ICO fel y corff statudol sy'n goruchwylio cyfraith diogelu data yma .

Mae LocalMotion ac EFF yn ceisio bod mor agored â phosibl o ran rhoi mynediad i bobl i'w gwybodaeth bersonol. Gall unigolion ddarganfod a oes gennym unrhyw wybodaeth bersonol drwy wneud 'cais mynediad at wybodaeth' o dan GDPR. Os oes gennym wybodaeth amdanoch chi, byddwn yn:

• rhoi disgrifiad ohono i chi;
• dweud wrthych pam rydyn ni'n ei gynnal;
• dweud wrthych i bwy y gellid ei ddatgelu; a
• rhoi copi o'r wybodaeth i chi mewn ffurf ddealladwy.

I wneud cais i EFF am unrhyw wybodaeth bersonol a allai fod gennym, mae angen i chi gyflwyno'r cais yn ysgrifenedig gan ei gyfeirio at ein harweinydd diogelu data ac anfon e-bost at hello@localmotion.org.uk neu ysgrifennu at y cyfeiriad a ddarperir uchod gan nodi LocalMotion d/o.

Os byddwch yn cytuno, byddwn yn ceisio delio â'ch cais yn anffurfiol, er enghraifft drwy roi'r wybodaeth benodol sydd ei hangen arnoch dros y ffôn.

Os oes gennym wybodaeth amdanoch chi, gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau drwy gysylltu, unwaith eto, â'r arweinydd diogelu data.

Fel y nodwyd uchod, byddwn yn adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd. Er bod y rhan fwyaf o'r newidiadau'n debygol o fod yn fach, gellir gwneud newidiadau o bryd i'w gilydd i sicrhau bod ein polisi'n parhau i fod yn gyfredol ac yn ymatebol i unrhyw newidiadau yn y ffordd y mae LocalMotion neu EFF yn derbyn ac yn amddiffyn eich gwybodaeth bersonol. Rydym yn eich annog i wirio'r dudalen hon yn aml am unrhyw newidiadau i'n polisi. Bydd eich defnydd parhaus o'r wefan hon ar ôl unrhyw newid yn y Polisi Preifatrwydd hwn yn golygu eich bod yn derbyn y newid hwnnw.